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高校生涯咨詢中心建設(shè)全方案,趕緊收藏!

發(fā)布時(shí)間:2022-02-07     來源:北森生涯公眾號(hào)

近年來,越來越多的高校開始有了建立自己的生涯咨詢中心的需求,但有不少高校在建設(shè)中可能會(huì)遇見各種問題,比如從搭建到完成都需要哪些步驟,要從哪個(gè)方面著手等,鑒于此,我們?cè)谶@次司慶福利中,特別邀請(qǐng)了全球職業(yè)規(guī)劃師認(rèn)證導(dǎo)師、北京師范大學(xué)特聘講師李樞老師為大家?guī)怼陡咝I淖稍冎行慕ㄔO(shè)解決方案》,老師從三個(gè)方面為大家分享了今天的內(nèi)容:


1. 生涯咨詢中心的剛需趨勢(shì)

2. 高校依靠自己的師資力量自我造血建設(shè)咨詢中心的解決方案以及經(jīng)典案例

3. 最近也很流行的生涯咨詢中心的外部整合模式以及成功案例


一、 生涯咨詢中心的剛需趨勢(shì)


老師也從兩個(gè)方面指出這個(gè)趨勢(shì)是必然的。


1. 政策要求


目前國家政策在不斷加大對(duì)學(xué)生開展相關(guān)的就業(yè)及生涯指導(dǎo)的要求,在最近一次11月26日教育部發(fā)布的紅頭文件《教育部關(guān)于做好2021屆全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》當(dāng)中明確規(guī)定:各大高校要開始對(duì)不同年級(jí)的學(xué)生開展職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo)相關(guān)的具體咨詢和輔導(dǎo)的工作。


2. 學(xué)生關(guān)于生涯、就業(yè)咨詢的需求日益增大


生涯咨詢以及一對(duì)一咨詢輔導(dǎo)的工作,這些年被越來越多的高校所重視,因?yàn)楦咝0l(fā)現(xiàn)目前90后、00后的學(xué)生很多問題是極具個(gè)性的,非常需要一對(duì)一特定化模式的指導(dǎo)。與此同時(shí),由于現(xiàn)在大家都處于一個(gè)變化莫測(cè)的時(shí)代背景,同學(xué)們面臨人生重大生涯選擇時(shí)可能會(huì)更加手足無措,面臨更加迷茫的困境。


既然這種趨勢(shì)是必然的,高校都想建設(shè)適合自己的生涯咨詢中心,那么到底應(yīng)該怎么建設(shè)就顯得非常重要了。老師為我們分享了兩個(gè)最常見的方向:


兩種經(jīng)典模式:

1.  高校依靠自己的師資力量自我造血建設(shè)咨詢中心的解決方案以及經(jīng)典案例

2.  最近也很流行的生涯咨詢中心的外部整合模式以及成功案例


二、高校自我造血建設(shè)咨詢中心的解決方案及案例


接下來我們先來說一說學(xué)校依靠自己的力量自我造血的生涯咨詢中心構(gòu)建的基本思路和框架,大概有幾個(gè)核心工作要做。


1. 基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)


基礎(chǔ)設(shè)施一般要有固定的場(chǎng)地,配備相關(guān)的制度,與此同時(shí)要有一定的硬件設(shè)施,像我們的測(cè)評(píng)、像我們生涯咨詢的工具箱、工具包等,這是硬件儲(chǔ)備的部分,這部分基本上是好整理的。


2. 流程管理


這是卡住很多高校開展這個(gè)工作的重要環(huán)節(jié),所謂流程管理,就是說當(dāng)我們要開展這個(gè)工作的時(shí)候,要有平臺(tái)也有流程,國外一般是有秘書收集學(xué)生的訴求然后分配咨詢師,我國有另一個(gè)解決方案,就是將咨詢師的信息羅列,讓學(xué)生去根據(jù)自己的狀況自行預(yù)約,咨詢師判斷能滿足學(xué)生的訴求就接單,與學(xué)生預(yù)約相關(guān)具體時(shí)間,見面溝通,結(jié)束之后咨詢師要在平臺(tái)上面對(duì)個(gè)案進(jìn)行總結(jié)和記錄。


同時(shí),學(xué)生也需要對(duì)咨詢師和這次咨詢進(jìn)行反饋和評(píng)價(jià)。這個(gè)后期總結(jié)與評(píng)價(jià)非常有價(jià)值,會(huì)成為學(xué)校了解學(xué)生需求、管理評(píng)級(jí)咨詢師的重要依據(jù)。這些都需要一個(gè)后臺(tái)來完成,幫助我們?nèi)?shí)現(xiàn)。這個(gè)后臺(tái)還給學(xué)校一個(gè)更大的好處,那就是保留了完整的學(xué)生和咨詢師的數(shù)據(jù),學(xué)生哪些方面需求多,每個(gè)咨詢師更擅長(zhǎng)解決哪些問題,都一目了然。


3. 咨詢師的培養(yǎng)


除了流程管理需要依托軟件以外,接下來這部分,也是很多學(xué)校的一個(gè)難點(diǎn),我們咨詢師的師資從哪里來,如果學(xué)校要完成自我造血的初衷,學(xué)校這部分師資肯定要自己培養(yǎng),挑選一些有天賦有興趣的老師,組建咨詢師的團(tuán)隊(duì),所有學(xué)校也沒有專業(yè)的咨詢師,很多學(xué)工部老師、授課的老師、就業(yè)指導(dǎo)中心的老師在兼職做這個(gè)工作,兼職做工作的過程當(dāng)中,由于不是績(jī)效中明確要求的工作,咨詢師的培養(yǎng)、選拔、保留、激勵(lì),咨詢師的管理工作,就成為了一套很有特色的工作,和我們平時(shí)學(xué)工部的管理不太一樣,因?yàn)楸緛硪簿褪羌媛氃谧?,大家能投入的時(shí)間和資源是有限的。


北森生涯經(jīng)典的課程,GCDF&BCF生涯規(guī)劃師雙證培訓(xùn)、BCC全球生涯教練認(rèn)證培訓(xùn)等,這些課程都是可以完成咨詢師培養(yǎng)的入門級(jí)的經(jīng)典課程,除了自己造血以外,很多學(xué)校也提出了另外一個(gè)需求,我們能不能從外部也邀請(qǐng)一部分的師資,與本身的師資形成一個(gè)組合?這也是目前一個(gè)核心的訴求。


4. 咨詢師的后續(xù)督導(dǎo)


一對(duì)一的輔導(dǎo)工作本質(zhì)上是一個(gè)人工服務(wù),因此是有工作飽和度的,為了保證咨詢師在這個(gè)時(shí)間有高質(zhì)量的交付,能夠真正的幫助到同學(xué),所以我們會(huì)針對(duì)這些咨詢師在個(gè)案中遇見的困難有一個(gè)及時(shí)的答疑,我們稱這個(gè)及時(shí)的答疑叫做督導(dǎo)。


咨詢師后續(xù)的生涯督導(dǎo)也是這幾年我們碰見的常見需求,很多國內(nèi)院校也會(huì)找我們合作,想要大家可以把自己碰見的疑難雜癥的案例,進(jìn)行一下共同的切磋探討,同時(shí)我們也希望讓團(tuán)隊(duì)有持續(xù)的成長(zhǎng)感,便于大家不斷地在這方面有更好地績(jī)效的產(chǎn)出。對(duì)于督導(dǎo)來說,現(xiàn)在生涯規(guī)劃本身的督導(dǎo)沒有明確的督導(dǎo)方式,但是按照前輩們摸索出來的部分經(jīng)驗(yàn),分為兩種:集體督導(dǎo)和一對(duì)一督導(dǎo)兩種模式。


集體督導(dǎo)討論的基本都是案例,有代表性的案例,就案例本身和學(xué)生需求本身有一些交流和碰撞,其中涉及到方法、思路等等。


一對(duì)一督導(dǎo)除了探討案例之外,還有另外一個(gè)功能,就是探討咨詢師的個(gè)人成長(zhǎng)。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),困住一個(gè)咨詢師往往有一個(gè)共性的問題,總會(huì)碰見某一類特定學(xué)生的時(shí)候,他會(huì)覺得幫不上忙,這個(gè)時(shí)候咨詢師成長(zhǎng)的議題就含在其中,這時(shí)候集體督導(dǎo)是不合適的,因?yàn)樾枰炎稍儙熣鎸?shí)的一些情況,涉及到咨詢師本人真實(shí)的一些成長(zhǎng)過程等等反饋出來,因此我們會(huì)建議會(huì)做一對(duì)一督導(dǎo),并且會(huì)由校外人士完成,不大合適由校內(nèi)人士完成。這是關(guān)于后續(xù)督導(dǎo)的部分。


在這樣一個(gè)咨詢中心建設(shè)的必選項(xiàng)的基礎(chǔ)上,我們今年幫助了一個(gè)985高校成功建設(shè)了生涯咨詢中心。過程中我們發(fā)現(xiàn),學(xué)校需要對(duì)咨詢師有特定的管理方式和培養(yǎng)模式。因?yàn)槿藛T具有流動(dòng)性,所以做這個(gè)事情本身沒有那么強(qiáng)的績(jī)效性的要求和管理,所以怎么去現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)能夠更好地開展工作?


我們也做一些經(jīng)驗(yàn)分享:

 

1. 選拔


按照我們現(xiàn)有的985高校的特點(diǎn),嚴(yán)把入口關(guān),通過筆試和面試,對(duì)于咨詢師進(jìn)行嚴(yán)格篩選,我們希望招進(jìn)來的人具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)性,并且根據(jù)學(xué)生面臨的不同問題把相關(guān)的優(yōu)秀人才都納入到團(tuán)隊(duì)中來。


2. 激勵(lì)


因?yàn)榭紤]到大家兼職做這個(gè)工作,所以我們需要對(duì)咨詢師設(shè)置完整的激勵(lì)體系,在完整激勵(lì)體系的設(shè)置過程當(dāng)中,了解到學(xué)校本身就已經(jīng)開展了這些激勵(lì)的設(shè)置,比如說學(xué)校發(fā)現(xiàn),老師對(duì)能夠切實(shí)幫助到同學(xué)這一點(diǎn)很有成就感,所以學(xué)校就會(huì)要求每一位來咨詢的同學(xué)結(jié)束后都寫一段200字的書面反饋,說一說自己在這過程中的收獲、心得,以及老師給他提供了哪些幫助等等,咨詢師在結(jié)束這個(gè)個(gè)案的一兩天內(nèi),就能看見學(xué)生給到的反饋。這就讓咨詢師很有內(nèi)在力量感。與此同時(shí),學(xué)校也在咨詢費(fèi)用、評(píng)獎(jiǎng)、提供學(xué)習(xí)成長(zhǎng)平臺(tái)、包括出一些書籍的時(shí)候優(yōu)先邀請(qǐng)等等多個(gè)角度來提供各種各樣的激勵(lì)舉措,保證我們的兼職咨詢師持續(xù)不斷的有動(dòng)力,來投入到這樣的一份工作當(dāng)中來。


值得一提的是,我們?cè)趲椭@所高校做激勵(lì)政策制定的時(shí)候,也會(huì)提供一個(gè)建議,那就是對(duì)咨詢師進(jìn)行評(píng)級(jí),這是借鑒了企業(yè)的做法,不同的咨詢師因?yàn)樯矸荼尘埃蠹視?huì)在不同的級(jí)別當(dāng)中。這也算是給了大家一個(gè)前進(jìn)的動(dòng)力。沒有這個(gè)機(jī)制之前,沒有動(dòng)力,當(dāng)看見前面有具體的級(jí)別和級(jí)別的要求,就有了一個(gè)繼續(xù)往前走的理由。

 

3. 督導(dǎo)


這所高校開展一對(duì)一的咨詢,已經(jīng)開展了有好幾年了,所以我們建議學(xué)校自己的老師做同儕督導(dǎo),就是伙伴的同類督導(dǎo),利用自己現(xiàn)在掌握和積累到的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,進(jìn)行互相分享和交流,大家也能形成一個(gè)共創(chuàng)的、共同討論的共同成長(zhǎng)的氛圍。同時(shí)也能請(qǐng)校外的一些專家來進(jìn)行專業(yè)督導(dǎo),這兩個(gè)共同進(jìn)行,盤活校內(nèi)資源和校外資源。與此同時(shí),也考慮到集體督導(dǎo)和個(gè)體督導(dǎo)的需求,不同的情況按照實(shí)際情況再進(jìn)行分析。


除了結(jié)合上述績(jī)效以外,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),學(xué)校的老師也有自己的偏好和擅長(zhǎng),比如有的老師就會(huì)對(duì)于女同學(xué)找工作有獨(dú)到的見解,有的老師積極推動(dòng)和開展團(tuán)體輔導(dǎo)這方面的工作,總之,我們發(fā)現(xiàn),每個(gè)咨詢師在個(gè)案的積累的過程中會(huì)形成自己的閃光點(diǎn)和獨(dú)到之處,我們把這些都記錄匯總起來,形成了可以幫助這個(gè)學(xué)校的校內(nèi)互相激勵(lì)分享的這么一個(gè)活動(dòng),學(xué)校也可以考慮結(jié)合現(xiàn)有的相對(duì)成熟的,或階段性成熟的一些成果,利用我們內(nèi)部的師資資源進(jìn)行交流、探討,讓大家有更多的成長(zhǎng)感,從活動(dòng)過程當(dāng)中得到更大的獲益。


總之,最后總結(jié)一下,如果學(xué)校按照常規(guī)來說,想要自己造血,形成咨詢中心的建設(shè),大概上述四個(gè)模塊的內(nèi)容是我們需要做到的。

 

三、生涯咨詢中心的外部整合模式及案例


下面,我們?cè)賮碚f說最近很流行的另一種模式:生涯咨詢中心的外部整合模式以及成功案例。


最近很多學(xué)校有這樣的訴求,學(xué)生有需要,但是我們的師資不夠,需要引入外部的資源來幫助我們的學(xué)生來做一對(duì)一的輔導(dǎo)工作和就業(yè)輔導(dǎo)的工作,我們把它叫做資源整合。


今年確實(shí)是有幾所學(xué)校向我們提出這樣的需求,我們出相關(guān)的咨詢團(tuán)隊(duì),在一個(gè)學(xué)期內(nèi)或三個(gè)月內(nèi)幫助學(xué)校完成一個(gè)咨詢項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目有重點(diǎn)服務(wù)的咨詢對(duì)象,我們幫助學(xué)校對(duì)這些重點(diǎn)學(xué)生完成和生涯規(guī)劃或就業(yè)指導(dǎo)相關(guān)的一對(duì)一輔導(dǎo)、咨詢、就業(yè)輔導(dǎo)的工作,這個(gè)輔導(dǎo)工作對(duì)我們來說就是三個(gè)核心工作。


三個(gè)核心工作


1. 和學(xué)校對(duì)接相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際需求

2. 組建我們的咨詢師實(shí)施團(tuán)隊(duì)等

3. 完成這個(gè)項(xiàng)目的交付,給學(xué)校出具一份項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)報(bào)告


結(jié)合今年做的一所華東的高校,跟大家分享一下,今年給華東做的一個(gè)空中咨詢室的項(xiàng)目。


就是我們通過遠(yuǎn)程咨詢的項(xiàng)目,我們出咨詢師,幫助高校完成服務(wù)的資源整合模式。


學(xué)校核心需求:2020年給這些應(yīng)屆生提供重點(diǎn)支持,因?yàn)榻衲暌咔闆_擊下,學(xué)生壓力很大,就業(yè)環(huán)境各方面都比往年更嚴(yán)峻。


學(xué)校想要多渠道幫助這一屆應(yīng)屆生,其中一個(gè)方式就是請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來輔導(dǎo)和幫助這些學(xué)生,幫助2020年應(yīng)屆生為主,也幫助其他一些年級(jí)的同學(xué)。


我們服務(wù)的過程中,有一些典型訴求,有兩個(gè)我覺得很有代表性,印證了我在全國其他高校培訓(xùn)的一些經(jīng)驗(yàn)。


兩個(gè)典型訴求


1. 職業(yè)探索方面,學(xué)生是有強(qiáng)烈訴求的,學(xué)生對(duì)于職場(chǎng)的了解很不清晰,這在全國很多高校基本都是這樣的情況;


2. 李樞老師總結(jié)出的高校的大學(xué)生排名第一的需求:職業(yè)定位的需求。就是說學(xué)生不知道自己未來到底要做什么。這個(gè)需求也非常普遍和常見。


右邊我把職業(yè)定位的需求,我們服務(wù)過的學(xué)生大概70多個(gè)人,有職業(yè)定位的需求,進(jìn)一步請(qǐng)規(guī)劃師進(jìn)行判斷和分類,如下圖:

 

我們針對(duì)每一個(gè)類型都會(huì)做相關(guān)的統(tǒng)計(jì),不同年級(jí)的學(xué)生也會(huì)做相關(guān)統(tǒng)計(jì),最后會(huì)呈現(xiàn)在這份報(bào)告當(dāng)中。與此同時(shí)為了讓學(xué)校后續(xù)能夠從這個(gè)咨詢項(xiàng)目中收獲到這些信息,能夠更好地幫助到高校,我們也請(qǐng)咨詢師會(huì)建議學(xué)校去開展哪些工作來幫助學(xué)生,同時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)學(xué)生來評(píng)價(jià),提出需求,希望學(xué)校如何幫助到他們。


通過這樣一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和對(duì)比,我們也能看見,從不同角度上,為學(xué)校提供一些后續(xù)的素材,具體在哪些方面做重點(diǎn)推動(dòng),需要什么形式做推動(dòng)等,希望能為學(xué)校提供一些更有效的參考。


以上就是老師從今年兩類典型的咨詢中心建設(shè)方案的角度,和大家分享的兩種不同的解決方案和路徑。

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